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管理员是否能看到企业微信中员工私人文件

发布时间 : 2023-01-30 15:39 浏览量 : 133

    企业微信的会话内容存档功能可以在员工和客户知情的情况下存储聊天记录,包括文件、照片等。但是,一些员工担心管理员会看到他们存储收藏在企业微信中的文档。企业管理员能看到这样的文件吗?如何设置企业微信的文件权限?

 

    一、企业微信我的文件管理员能看到吗?

 

    公司申请企业微信移动办公时,部分员工希望在企业微信微盘中提交私人文件,并在企业微信微盘中提交私人文件,我的文件这个文件夹是存储的,但是我担心企业管理员可以看到我的文件,隐私得不到保护,企业是否可以看到员工上传到个人文件夹的文件? 

 

    事实上,只有当员工将文件发送给其他人并打开查看权限时,才能看到员工上传到个人文件夹中的文件。在未打开文档权限的情况下,虽然管理员无法查询文档的主要内容,但他可以看到员工提交、打开、下载文档记录,并查看文档的名称。

 

    企业管理员只需登录公司微信管理后台即可程序管理-微盘-查看管理员可根据操作类型查询员工文件记录。

 

    因此,建议员工不要将个人文档存储在企业微信中,可以使用其他软件进行存储。

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    二、企业微信如何设置文件权限?

 

    如果是在移动端操作,在操作台-微盘页面,点击我的文件然后点击文档后面的三个点,可以看到权限管理入口,可以设置谁可以进入文档,进入后只能查询或者可以进行编写。

 

    如果是在pc端操作,点击企业微信左栏微盘进入页面,点击我的文件,然后将鼠标放在要发送的文档上,右键单击以查看管理权限入口,点击查看即可开始相关设置文档权限。

 

    除了考勤、打卡等基本的移动办公功能外,企业微信还具有欢迎语、快速回复等业务功能,帮助企业开展运营。

 

    但是,在使用时,您会发现企业微信的业务作用不够完善,无法有效运营客户。您可以使用企业微信服务提供商的一些功能进行补充。例如,在使用企业微信办公时,依靠点镜scrm功能,能快速提升企业微信的经营效果。

 

    点镜scrm作为企业微信服务商,已经成功完成了企业微信数据对接,可以点镜scrm在系统中,您可以全面访问企业微信所有账户的微信客户信息(头像、备注、添加时间等字段),并根据企业微信与客户的沟通情况,对您的销售人员进行全面统计,非常方便。此外,还有渠道活码设置、客户朋友圈集成等实用功能,帮助企业高效运营客户,提高客户服务水平。

 


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