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企业微信会话内容存档全面满足企业合规性审查

发布时间 : 2021-12-22 18:05 浏览量 : 172

    企业微信的更新,将会话内容存档功能扩大到全行业,而在此之前,这一功能只属于金融业。根据会话内容存档功能,企业可将员工对员工内部、员工与客户之间的工作交流内容存档,以达到企业对合规性的审核及风险控制的要求,对所有想利用企业微信进行客户管理的企业而言,这无疑是一大好消息。

 

    关于企业微信会话内容存档开放教程:

 

    用管理员帐号登录到企业微信管理后台,在管理工具栏中,就可以看到会话内容存档的功能入口。

 

    企业微信会话内容存档功能介绍:

 

    会话内容存档功能支持企业成员内外客服沟通内容存档,企业可以设置需要存档的成员范围。打开此功能后,通知员工,企业就可以获得员工交流信息。

 

    在与外部联系人(如微信好友)会话中,经外部联系人同意(默认同意)后,企业可获取外部联系人的沟通内容。

 

    除会话存档外,该功能还支持禁止雇员的语音/视频呼叫、禁止文件传送辅助、在外部联系人不同意存档时限制工作人员提供服务:在聊天中,如果外部联系人不同意存档,雇员将不能继续发送消息和从客户那里接收消息;在群聊中,如果一个外部联系人不同意存档,那么在把员工存档时,这个外部联系人会自动退出群聊。

 

    除了全面开放会话存档外,本次会话内容存档增加的企业版甚至可以存档语音通话。对于经常需要与客户沟通和回访的企业来说,这只是一种需求。

 

    但值得注意的是,企业微信会话内容存档只提供了API接口,本身也没有存档记录的查看入口,企业要查看存档记录,还需要进行二次开发或使用合规第三方服务商提供的服务。

 

    会话内容存档的记录如何查看?

 

    点镜scrm,企业微信官方服务提供商,根据企业微信会话内容存档开发了消息与风控解决方案,并提供了一种信息风控解决方案。此外,还有敏感词汇预警,敏感行为监控,自动标记等多种功能。image

 

    1.会话合规存档

 

    点镜scrm基于企业微信会话内容存档方案,实现了会话内容的安全合规存档,支持企业随时实时查看和获取会话细节,保护企业数字资产。

 

    2.消息查询与追踪

 

    点镜scrm支持根据关键词和时间搜索员工和客户/客户群的存档记录,可用于标准话术库,实时控制员工的服务水平和质量。即使员工删除或撤回了消息,在点镜scrm内依旧可查询到。

 

    3.敏感词预警、敏感行为检测

 

    它可以设置风险预警信息,支持敏感词的自动预警,支持敏感行为的检测,并支持敏感行为的触发,员工及时向管理层发出通知,有效监督员工的服务水平和质量,维护企业的对外形象。

 

    4.关键词自动打标

 

    点镜支持企业根据聊天内容自动关联企业微信,通过标签定向群发,朋友圈曝光,实现精准营销。

 

    5.保护企业客户资产

 

    员工离职后,企业微信可以将客户和群分配给新成员。有效防止客户流失、飞单、私单,尽量保护公司客户资源不流失。分配操作完成后,客户24小时无感转换,减少离职转换造成的客户流失。

 

    点镜scrm是一个基于企业微信的微信客户关系管理系统。除了风险控制解决方案外,还可以提高企业微信在引流获客、接待、营销、支付和门店管理等方面的能力,为数千家品牌企业提供高效、低成本的私域流量管理解决方案。

 


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