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企业微信会话存档,史上最全功能讲解!

发布时间 : 2021-12-22 17:50 浏览量 : 150

    概念阐述

 

    接通企业微信会话内容存档接口,为企业提供数据解析、结构化呈现服务,实现企业对员工聊天记录的可查、可控性。切实防范、监督员工不正当行为或违反企业利益的行为。

 

    适用范围

 

    行业合规监管发布行业合规监管文件,提出更多合规审查要求,金融企业需要通过信息技术手段实现交易业务的全过程。

 

    除此外,企业微信会话内容存档适用于金融、医药、美容等行业,并涉及大部分其它销售类企业,能防止和管理不符合企业利益的员工行为。

 

    主要功能

 

    成员管理

 

    对企业微信进行同步组织结构和人员信息(可以选择部分成员),可以查看用户内部、外部以及相关组聊天所有消息会话记录。

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    企业微信会话内容存档

 

    会话信息可以永久保存,包括文本、图片、文件(包括视频文件)、语音条、附件等。

 

    敏感词库

 

    可以根据自己的业务需求,定制敏感字,灵活设置匹配规则。

 

    敏感词监控

 

    敏感词过滤,对包含敏感词的消息会话进行高亮标记。

 

    风险预警

 

    在消息会话中存在敏感字,可以实时向管理员发出预警提示,并详细记录风险信息。

 

    触发记录

 

    使敏感词的触发记录能够追溯到前后。

 

    权限管理

 

    细按钮级的权限隔离,确保员工不会随意查看聊天记录,保证聊天记录不泄露。

 

    可视化看板

 

    统计敏感词触发次数和触发人员,自动排序显示最高值。

 

    产品特点

 

    权限隔离

 

    可以设立多名管理员,分别审核各自监管人员,灵活授权,实现分级控制,精细化管理。

 

    消息同步

 

    可实时同步到会话企业微信端的信息存档:自动同步/手动同步。

 

    自定义敏感词

 

    各管理员可根据职责范围设置敏感词语和灵活匹配规则,实现精确智能监控。

 

    消息预警

 

    在员工触动敏感词语后,系统自动预警,将其实时推送到相应的企业管理员微信。

 

    产品优势

 

    敏感词统计看板

 

    即时统计触发次数最高的敏感词和触发最多的雇员,由高到低一目了然。

 

    白名单管理

 

    对于加入白名单的员工,消息记录不能审核查询,为特殊人员保留隐私空间。

 

    敏感词触发预警

 

    一旦被审核对象触发了敏感词,系统就会自动发布预警和内容。

 

    敏感词触发记录

 

    敏感性词语触发历史可追溯,敏感词高亮,支持相关记录前后查询。

 

            点镜scrm还提供了很多其它的高级运营功能,如企业微信会话内容存档功能、超级侧边栏、智能群发、违规操作预警、渠道活码、定制欢迎语等多项功能,各行各业都可以在点镜scrm中找到适合自己的运营工具


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